Quel est le coût d'une GMAO ?
La GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) se révèle être un élément essentiel pour optimiser la communication interne au sein d'une entreprise.
Les bénéfices sont multiples et contribuent à améliorer l'efficacité et la coordination des équipes de maintenance. Le logiciel de GMAO, tel que Mission One développé par Alteva, joue un rôle crucial dans cette dynamique.
L'une des caractéristiques clés de la GMAO est sa capacité à centraliser toutes les informations relatives à la maintenance. Demandes d'intervention, ordres de travail, historiques d'interventions, rapports de maintenance, et bien d'autres données sont regroupées au même endroit. Ainsi, les différentes équipes impliquées dans la maintenance (techniciens, responsables, gestionnaires) ont un accès en temps réel à ces informations essentielles, facilitant ainsi la prise de décision et évitant les doublons ou les erreurs de communication.
Un autre avantage important de la GMAO est la notification et le suivi en temps réel qu'elle offre. Cela fait partie des basiques des logiciels GMAO, comme celui d'Alteva, Les techniciens et les gestionnaires peuvent être notifiés instantanément des nouvelles demandes d'intervention ou des changements d'état des ordres de travail. Cela permet une réactivité accrue et une meilleure coordination entre les équipes, évitant ainsi les retards dans le traitement des demandes et les conflits d'attribution des tâches.
Autre élément à prendre en compte, la GMAO permet un suivi précis des performances de l'équipe de maintenance. Des métriques telles que les temps de résolution, les taux de réussite des interventions, les coûts de maintenance, etc., sont enregistrées et analysées. Ces données sont précieuses pour identifier les points d'amélioration et les bonnes pratiques, facilitant ainsi la communication autour des objectifs et des résultats obtenus.
Un autre aspect positif de la GMAO est qu'elle favorise l'échange d'informations entre les différents services de l'entreprise. En partageant les informations pertinentes, les équipes peuvent mieux se coordonner et collaborer pour optimiser les processus de maintenance et éviter les ruptures de communication entre les départements.
L'historique des interventions est également un atout majeur de la GMAO. Elle conserve un enregistrement détaillé de toutes les interventions réalisées, y compris les solutions appliquées et les leçons apprises. Ces informations peuvent être partagées en interne pour améliorer les pratiques de maintenance et garantir une meilleure continuité des services.
N'oublions pas que les solutions de GMAO modernes, comme le logiciel Mission One d'Alteva, intègrent des applications mobiles permettant aux techniciens d'accéder aux informations et aux instructions directement sur le terrain. Cette mobilité facilite grandement la communication entre les techniciens et les gestionnaires, même lorsque ces derniers se trouvent en déplacement.
La GMAO, enfn les logiciels de GMAO, présente des avantages significatifs pour améliorer la communication interne en centralisant les informations, en permettant un suivi en temps réel, en facilitant l'échange d'informations entre les services, et en conservant un historique des interventions. Grâce à ces avantages, la coordination, la réactivité et la performance globale de l'équipe de maintenance s'en trouvent renforcées, contribuant ainsi à une meilleure gestion des actifs et à une plus grande satisfaction des clients internes et externes.
Pour aller plus loin, consultez ce guide dont nous nous sommes inspirés pour rédiger cet article: Combien coûte une GMAO ? (En anglais)